El Grupo Parlamentario Socialista en la Asamblea de Ceuta presentará en la próxima sesión plenaria una iniciativa centrada en modernizar el ejercicio del derecho de consulta de los diputados y diputadas. El objetivo es adaptar este procedimiento a la realidad digital actual, mejorar la eficiencia de la Administración y reforzar la transparencia en el funcionamiento de la institución.
El derecho de consulta de los miembros de la Asamblea está recogido en el artículo 12 del Reglamento de la Cámara. Sin embargo, según denuncia el PSOE, su ejercicio real se ha convertido en un proceso "farragoso" que dificulta la labor de los grupos políticos. Cada vez que un diputado necesita acceder a documentación -ya sea para fiscalizar, preparar una intervención o estudiar un expediente relevante- debe presentar una solicitud formal por escrito.
A partir de ahí, se inicia un procedimiento interno que depende directamente del trabajo de los funcionarios. Estos deben interrumpir sus tareas, localizar la documentación y preparar la respuesta institucional. El PSOE alerta de que este mecanismo, pensado para una administración en papel, no se corresponde con el presente, donde la mayor parte de los expedientes ya existe y se tramita en formato electrónico.
Retrasos, carga para los funcionarios y un sistema obsoleto
Los socialistas sostienen que el modelo vigente genera tres problemas principales:
- Retrasos innecesarios, ya que cada solicitud puede tardar días en resolverse.
- Sobrecarga de trabajo para los empleados públicos, que deben reorientar su actividad para atender peticiones que podrían resolverse de forma automática.
- Falta de adaptación tecnológica, pues la documentación ya está digitalizada pero no accesible para los diputados.
El PSOE insiste en que este sistema ralentiza el funcionamiento administrativo y resta agilidad a los procesos del Pleno, perjudicando no solo a los grupos de la oposición, sino al conjunto de la Asamblea.
Para solventar esta situación, el Grupo Parlamentario Socialista propone que a los portavoces de los distintos grupos políticos se les habilite un acceso digital en modo de solo lectura a los trámites y expedientes administrativos. Este acceso se realizaría a través de las aplicaciones informáticas ya disponibles en la Ciudad o mediante otras herramientas que garanticen la seguridad del contenido.
La modalidad de “solo lectura” implicaría que los portavoces podrían:
- Visualizar la documentación completa de los expedientes.
- Imprimir los documentos cuando fuera necesario para su estudio.
- Consultar la información sin necesidad de solicitarla formalmente, eliminando tiempos de espera y trámites intermedios.
En ningún caso tendrían capacidad para alterar, eliminar o modificar contenido alguno, manteniendo intacta la integridad de los expedientes administrativos.
Modernización y agilización del trabajo parlamentario
El PSOE defiende que este cambio supondría un salto importante en el funcionamiento de la institución. Según el grupo, un acceso digital supervisado permitiría:
- Agilizar el trabajo de fiscalización de los grupos políticos, que podrían consultar expedientes de forma inmediata.
- Descongestionar los servicios administrativos, liberando a los funcionarios de tareas repetitivas y manuales.
- Modernizar la Asamblea, alineándola con otros parlamentos que ya operan con sistemas digitales de consulta.
- Favorecer la transparencia, al facilitar un acceso directo y sin intermediarios a la documentación pública.
Los socialistas aseguran que, lejos de crear problemas, la medida ayudaría a optimizar recursos y a mejorar la relación entre los grupos políticos y la Administración.
Compromiso de sigilo y protección de datos
Uno de los elementos centrales de la propuesta es la garantía de confidencialidad. Para acceder a los expedientes, los portavoces deberán firmar previamente un deber de sigilo mediante el cual se comprometen a:
- No difundir datos personales.
- No compartir información sensible contenida en los expedientes.
- Respetar plenamente la privacidad de las personas afectadas.
- Utilizar la documentación exclusivamente para sus funciones parlamentarias.
El PSOE subraya que este requisito es esencial para proteger la información incluida en los expedientes administrativos y asegura que el sistema se diseñaría con protocolos informáticos que cumplan con la normativa de protección de datos.
El Grupo Parlamentario Socialista concluye que la implantación de este sistema sería un avance significativo tanto para la actividad parlamentaria como para la gestión administrativa. La propuesta persigue que la Asamblea funcione de manera más ágil, más moderna y más acorde con las herramientas tecnológicas disponibles, fortaleciendo a la vez la transparencia institucional sin comprometer la seguridad ni la confidencialidad.
