La digitalización de parte de los procedimientos de la Policía Local está más cerca de ser una realidad. Así lo ha confirmado el portavoz del Gobierno, Alejandro Ramírez en la jornada de este martes, subrayando que en las últimas semanas los agentes han estado recibiendo la formación pertinente y que en cuanto esta formación se finalice, se pondrá en marcha la plataforma de digitalización que permitirá un control más inmediato y la tramitación en tiempo real de algunos de los expedientes, pues se conecta directamente con los servicios de la ciudad que los presentan.
Como les hemos venido contado en los últimos meses, la Consejería de Gobernación adjudicaba el contrato para la implantación de una plataforma de gestión para digitalizar los procedimientos de la Policía Local el pasado mes de febrero. La actuación, que ha sido cofinanciada con cargo al Programa Operativo FEDER y que cuenta con un presupuesto superior a los 659.000 euros, ha incluido la instalación del sistema, la migración de datos, el suministro de material informático, la formación, la puesta en marcha, y el uso y actualización.
En la práctica, esta plataforma posibilitará una gestión tecnológicamente avanzada de los expedientes, aplicando las normas de administración electrónica. Para ello, el sistema contará con doce módulos: denuncias, notificaciones, cobros, jurídicos, asistencia en resolución de expedientes, gestión documental, pase a fase ejecutiva de cobro, informes de datos, portal del infractor, interconexión con DGT, EAdministración e importación y validación para sistemas de detección automatizada de evidencias de sanción.
El software permitirá realizar la búsqueda y consulta de denuncias, con posibilidad de filtrar por sus principales datos para facilitar así la emisión de informes sobre las actuaciones realizadas.
Igualmente, dará la oportunidad de realizar la emisión, de forma automatizada y por remesas, de las notificaciones a los interesados, incluidas las realizadas por comparecencia o por medios electrónicos, favoreciendo la tramitación sistemática y rápida de los expedientes en la resolución de los recursos que pudieran presentar los interesados y permitiendo así una gestión ágil y segura de todo el proceso.
Características funcionales
Entre las características funcionales que incorpora esta plataforma se encuentran la búsqueda y consulta, notificaciones y acuses de recibo, documentación y fotografías asociadas como prueba, emisión de documentos de pago total o parcial y tramitación de recursos.
Además, dispone de un mecanismo de auditoría para evitar defectos de forma al cumplimentar denuncias, facilitando las labores relacionadas con informes de ratificación o aclaración. Asimismo, contiene una base de datos legal y operativa que facilita la información por parte del policía a pie de calle, así como la posterior emisión de informes de datos y su exportación.
También proporcionará consulta a la DGT acerca de datos de vehículos y conductores, mostrando avisos sobre posibles denuncias adicionales como carecer de seguro o la vigencia de la ITV.
El módulo de acceso e interlocución por parte del ciudadano supondrá avances como la visualización de los datos de la infracción, facilitando e pago total o parcial de sanciones por parte del infractor mediante el uso de tarjetas de crédito o débito.
Gestión innovadora
El contrato pretende la gestión innovadora y avanzada de los expedientes administrativos, dotándose de una serie de herramientas que incrementan el grado de digitalización en las funciones diarias, al objeto de modernizar y mejorar la actuación y eficacia del Cuerpo y, por tanto, dar un mejor servicio a la población en materias como tráfico, seguridad ciudadana o policía administrativa, eliminando el empleo del papel y permitiendo la aplicación de las normas sobre Administración Electrónica, Esquema Nacional de Seguridad, Protección de Datos y Directivas Comunitarias.
